|
Управление отчетной информацией
(решение на базе продукта SAP BW)
Решение задач формирования и анализа консолидированной отчетности возможно путем формирования единой информационной базы. Получение данных, содержащей развернутую аналитику из единого хранилища, позволяет принимать экономически обоснованные решения при управлении предприятием или группой предприятий в целом.
Основные преимущества SAP-BW:
 |
|
 |
удовлетворение потребностей управленческого персонала; |
|
|
достоверная информация о деятельности подразделений; |
|
|
предоставление необходимой отчетности заказчикам; |
|
|
удовлетворение требований к отчетности по международным стандартам для внутреннего и внешнего аудита; |
|
|
учет внутренних и внешних изменений бизнес процессов; |
|
|
доступность информации; |
|
|
разграничение прав доступа к информации; |
|
|
возможность быстрого получения нестандартных отчетов; |
|
|
удобство и низкие затраты на сопровождение. |
Автоматизация процесса формирования такой отчетности успешно реализуется с применением программного продукта SAP Business Warehouse (SAP BW). Это решение включает в себя механизм хранения данных в масштабах предприятия, платформу для бизнес-информации и набор инструментов для работы с этой информацией. SAP BW позволяет легко аккумулировать и предоставлять необходимые данные из различных разнотипных систем.
SAP BW поставляется с бизнес-содержимым, в состав которого входит большое количество настроенных структур данных и готовых отчетов. Достаточно только настроить BW на источники данных.
Отличительной особенностью SAP BW является высокая степень интеграции и способность визуализировать все шаги информационной модели – от инфо-объекта и до ODS-объекта и многомерных инфо-кубов. Через всю модель проходит непрерывный поток данных. И стандартная модель метаданных поддерживает их последовательность и прозрачность на всех шагах. В то же время осуществляется санкционирование прав доступа к информации:
|
|
|
разграничение доступа к разным по существу отчетам (кубам); |
|
|
разграничение доступа к отчетам, построенным на одном кубе; |
|
|
разграничение доступа к данным в пределах одного отчета (только за определенный период, по определенным позициям, без агрегированных данных, в пределах иерархии данных и т.д.); |
|
|
разграничение возможностей по управлению информацией (только просмотр, выполнение запроса, построение запросов и т.п.); |
|
|
разграничение функций по администрированию; |
|
|
интеграция с полномочиями SAP Portal. |
SAP BW имеет встроенную поддержку несбалансированных иерархий (организационная структура, справочник групп материалов и т.п.). Иерархии могут загружаться из внешнего источника или вводиться (корректироваться) вручную.
Поддержка SAP BW многоверсионности и зависимости от времени основных данных позволила реализовывать различные сценарии отчетов: данные в разрезе последних изменений; данные в разрезе прошлых состояний; данные, учитывающие историю принадлежности; только данные, которые не изменялись.
Модуль SAP Business Explorer Analyzer (далее — SAP Business Explorer или BEx) предназначен для создания и просмотра аналитических отчетов над данными информационного хранилища SAP BW.
Модуль интегрируется с Microsoft Excel и позволяет использовать всю функциональность электронных таблиц: форматирование, сортировку, макросы, статистические расчеты, построение графиков, сохранение данных на локальный диск и т.д.
Основные компоненты SAP-BEx:
|
|
|
Хранилище документов. Все отчеты, созданные в Business Explorer, сохраняются в единое хранилище документов на основе SAP BW. |
|
|
Подсистема анализа. Используется для просмотра созданных отчетов, манипулирования данными, печати и сохранения на локальный диск. |
|
|
Подсистема разработки. Предназначена для разработки новых отчетов и модификации существующих. Позволяет настраивать отчеты "под себя" и сохранять настроенные отчеты. |
|
